個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに冠する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。 |
1. | 個人情報の利用目的について
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2. | 個人情報の開示等について
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3. | 個人情報の安全管理について 当社は以下の通り、個人情報の取得・利用・保存等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 (1) 組織的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。 また個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施いたします。 (2) 人的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。 (3)物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施いたします。個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施いたします。 (4)技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定いたします。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入いたします。 | ||||||||||||||||||||||
4. | 個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について 個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、 「苦情相談窓口」までお申し出下さい。 株式会社 エヌ・ケイ・システム 申し出先:総務部 苦情相談窓口 (電話番号)03-3515-7069 (E-mail) privacy@nksystem.net | ||||||||||||||||||||||
5. | 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 ■認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進教会 ■苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室 ■住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 ■電話番号 03-5860-7565 0120-700-779 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。 | ||||||||||||||||||||||
6. | 個人情報保護管理者 代表取締役 中林賢一郎 (電話番号)03-3515-7069 |